Organizzare un matrimonio: come gestire al meglio un evento unico
Sposarsi è un sogno che si realizza, una promessa d’amore eterno e l’inizio di una nuova fase della propria vita. Organizzare un matrimonio, però, non è sempre altrettanto dolce e affascinante, in quanto ci sono una serie di criticità che inevitabilmente andranno gestite e affrontate. Bisogna incastrare molte cose, cercare di non scontentare nessuno (specie le rispettive famiglie) e, ancora, considerare un impegno economico generalmente particolarmente alto che aumenta esponenzialmente le tensioni.
Anche per questo molte coppie si rivolgono a un wedding planner, un professionista della materia che aiuta i futuri sposi a organizzare il matrimonio conoscendo tutte le varie fasi e quali sono gli aspetti più delicati su cui fare attenzione. Una volta che gli sposi hanno definito la data delle nozze possono iniziare a organizzare tutti gli altri step del matrimonio. Scopriamo come farlo senza stress.
1-Il numero degli invitati
Sapere qual è il numero degli invitati è fondamentale dal punto di vista organizzativo, ma anche economico. Serve infatti fin da subito stilare la lista delle persone che si vogliono al proprio matrimonio, dividendo tra quelle che verranno solo alla cerimonia e chi anche al ricevimento. Questo dato serve per trovare una struttura adeguata per ospitarli, per preparare inviti, partecipazioni e bomboniere, ma anche per capire i costi che si dovranno sostenere. Inizialmente non servirà il numero preciso, ma una stima sì per poter iniziare a fare i conti ed evitare problemi.
2-I consigli di chi si è sposato (recentemente)
Organizzare un matrimonio significa anche trovare un fotografo, un ristorante, un dj, una fiorista, la macchina per andare in chiesa, eccetera eccetera. Le proposte sono tante e spesso non basta solo scegliere quella più economica (ammesso di essere certi di trovarla). Se si hanno amici che si sono sposati recentemente (certo non trent’anni fa) il loro consiglio può essere prezioso sia per indicare il professionista a cui rivolgersi, ma anche per suggerire a cosa fare attenzione e cosa, invece, non richiede troppo impegno.
3-Non lasciare niente al caso
È fondamentale definire tutto e, soprattutto negli accordi con i professionisti, scriverlo negli accordi che si prendono. Non è per mancanza di fiducia, ma per tutelare il servizio che si sta pagando ed evitare spiacevoli sorprese, poi non più recuperabili, nel giorno del matrimonio. Ogni coppia ha assistito a più di una cerimonia di questo tipo e sa quali sono i momenti che la compongono e quali (e come) vorrebbe organizzare per il proprio di matrimonio. Sul web ci sono molte guide in tal senso ed è utilissimo fare una vera e propria lista delle cose da fare per evitare di dimenticare qualcosa.
4-Attenzione ai bambini
Tra gli invitati al matrimonio ci sono sicuramente dei bambini e anche per loro quello è un giorno di festa. Dimenticare o ignorare che hanno delle esigenze specifiche non solo rischia di rendere a loro quella giornata insopportabile, ma rovinare la festa anche ai loro genitori e agli altri invitati. Parlando magari con i rispettivi genitori è fondamentale trovare soluzioni adeguate sia dal punto di vista della sistemazione che dell’alimentazione e dell’animazione. Se i bambini sono contenti il matrimonio sarà stato sicuramente un successo.
5-Definire il budget
Per organizzare al meglio un matrimonio è necessario definire il budget iniziale, distribuendo le varie risorse sul ricevimento, i vestiti, il viaggio di nozze, le bomboniere e tutto ciò che sarà necessario. È fondamentale essere flessibili mantenendo salde le proprie priorità, cercando soluzioni alternative per risparmiare.
6-Il ruolo delle famiglie
Il matrimonio è una festa, ma organizzarlo può essere un incubo, specie se si deve sottostare alle ingerenze e alle pressioni delle proprie famiglie. L’intenzione è spesso sicuramente lodevole, ma l’effetto è il più delle volte un motivo di tensione tra gli sposi. Il segreto sta nel coinvolgerli senza che prendano il sopravvento, stabilendo fin da subito che le decisioni finali le prendono solo e soltanto i due futuri sposi.
7-Regali utili senza sprechi
Chi viene invitato a un matrimonio vorrà fare un regalo e il rischio di ritrovarsi doni doppi o inutili è elevatissimo. Il consiglio in questi casi è o di definire una lista nozze alla quale gli invitati possono fare riferimento, oppure indicare l’IBAN del proprio conto e chiedere un contributo economico. Sarà poco elegante, ma è sicuramente più utile di un servizio di piatti.